Gäste-Management
Veranstaltungsmanagement und Kommunikation mit eingeladenen Gästen
Für einen Kunden in der FMCG-Branche mit regelmäßigen Events haben wir eine Plattform entwickelt, die den gesamten Ablauf der Einladung von Gästen, Erfassung von Zu- und Absagen bis hin zum Check-In der Gäste mit digitalen Tickets als QR-Codes begleitet.
Die gesamte Kommunikation findet dabei mit E-Mails und Landing-Pages statt, die zuvor spezifisch für die Events entworfen und gestaltet werden können.
Der Prozessablauf
Key Facts
Ausgangssituation
Der Kunde führt regelmäßig größere interne und externe Veranstaltungen durch und benötigte ein System zur genauen Erfassung der TeilnehmerInnen sowie der von ihnen angegebenen Daten.
Zielsetzung
- Wiederverwendbare und leicht zu pflegende Listen von Gästen
- Einfache und moderne Interaktion der Gäste mit dem System
- Exakte Erfassung der tatsächlichen TeilnehmerInnen für korrekte Versteuerung
Branche
Konsumgüter (FMCG)
Dauer
6 Monate
Go Live
März 2020
Team
Projektmanager, Frontend-Dev, Backend-Dev, System-Admin
Unsere Leistungen im Projekt
💬Beratung
Modellierung, Anforderungs- und Prozessdefinition, Architektur
💻Programmierung
Erstellung des Backends, der Verwaltungsoberflächen und der Landing-Pages
🔖Vorlagen
Erstellung von Vorlagen für E-Mails und Landing-Pages
Look & Feel
 "Beispielbild Gäste Management")
 "Beispielbild Gäste Management")
Ihr habt eine ähnliche Aufgabe?
Ihr sucht nach einer Lösung, um Gäste und Einladungen für Events zu managen? Dann meldet euch gern bei uns!
Was es besonders macht
QR-Codes als Ticket
Jeder Gast erhält einen individuellen QR-Code per E-Mail oder im Apple-Wallet als Veranstaltungsticket, der einfach per Smartphones gescannt wird. So kann einfach und genau erfasst werden, welche Teilnehmer tatsächlich vor Ort waren.
Fancy Filter und Listen
Weil es bei so großen Veranstaltungen besonders wichtig ist, den Überblick über die vielen Gäste zu behalten, haben wir jede Menge dynamische Filtermöglichkeiten vorgesehen. Konfigurierte Filter können gespeichert und wiederverwendet werden.
Der Versand von E-Mails oder Änderungen an den Daten können dann direkt für alle ausgewählten Gäste auf einmal erfolgen.
Dynamische Daten je Event
In jedem Event können andere Daten der Gäste abgefragt werden. Dazu gehören Stammdaten und Attribute wie Firmennamen oder Adressen, aber auch zubuchbare Services, Begleitpersonen, Bilder-Uploads für Profilbilder, T-Shirt-Größen oder die Lieblingsband. Je nachdem, was an Informationen benötigt wird.
 "Template Gäste Management Symbolbild")
E-Mails und Landing-Pages
Das System kommuniziert per E-Mail mit den Gästen. Damit die Mails nicht für jedes Event gleich aussehen, können Vorlagen gestaltet und getestet werden. Jeder Gast erhält dann eine personalisierte Version der E-Mail mit ICS-Dateien für seine Kalendereinträge.
Ebenso können die Landing-Pages per Baukasten-System zusammengestellt werden.
Live-Reporting- & Export-Möglichkeiten
Die Daten der Rückmeldungen der Gäste sowie die Teilnahmeinformationen werden statistisch erfasst und können in Diagrammen und Excel-Exporten ausgewertet werden.
Die Technologie
Angular
Modernes Framework für robuste Web-Anwendungen
Java
Programmiersprache für robuste Backends im Web
Maven
Build-Management-System für Java
MongoDB
Flexible NoSQL-Datenbank
Git
Software zur verteilten Versionsverwaltung
Jenkins
Build- und Automations-Server
Jira
Webanwendung für Projekt-Management
Docker
Vereinfacht die Bereitstellung von Anwendungen durch Container-Virtualisierung
Habt ihr etwas Ähnliches vor? Oder etwas ganz anderes?
Unsere Projektbeispiele zeigen nur einen kleinen Teil von dem, was unsere Individualsoftware kann.
Ihr könnt verschiedene Use-Cases und Infos zu Branchen auf unserer Seite finden, zum Beispiel:
Da seht ihr euch nicht? Auch kein Problem. Einer der Vorteile von Individualsoftware ist ihre Anpassungsfähigkeit. Wir sind zuversichtlich, dass wir auch euch helfen können und beraten euch gern!
Auf zu eurer eigenen Plattform!
Gefällt euch, was ihr hier seht? Habt ihr selbst auch Pläne für eine komplexe Software, aber euch fehlt noch der richtige Partner für eine schnelle und erstklassige Umsetzung?
Hinterlasst uns einfach ein paar Eckpunkte zu euch und eurem Projekt und wir melden uns zeitnah für einen produktiven ersten Austausch.